Batterijopslag, laadpleinen en energiemanagement van A tot ZBel 085-060 1177 (ma–za 8:00–17:00)Mail info@energypowerhub.nl● Inloggen klantportaal
Bel ons085-060 1177 Energiescan aanvragen
BelEnergiescan aanvragen
Laden

Thuisladen en werkladen vergoeden

Lease-rijders laden thuis op een laadpunt met MID-meter of ondertekende meterwaarden, en op het werk met hun pas. Power Hub zet per rijder per maand de geladen kWh en de vergoeding op een rij, volgens het tarief van de werkgever of de energieprijs van de rijder. Een beheerder van de klant keurt het overzicht goed; daarna gaat het als export naar de salaris- of declaratieadministratie.

Beschikbaar

Persoonlijk adviesReactie binnen één werkdagVan plan tot beheer

Status: Beschikbaar. Gebouwd en te gebruiken in Power Hub. We zetten de functie per locatie voor je aan en testen hem samen met je bij de oplevering.

Rijden je medewerkers een leaseauto en laden ze thuis? Dan wil je per maand precies weten hoeveel kWh je moet vergoeden, zonder bonnetjes of schattingen. Power Hub zet het per rijder op een rij, jij keurt het goed en de export gaat naar de salaris- of declaratieadministratie.

Hoe werkt het?

  • Alleen geijkte meting. Thuis telt een sessie mee als de laadpaal een MID-meterstand meldt of de meterstanden zelf ondertekent (OCMF). Anders staat de sessie erbij met de reden waarom hij niet vergoed wordt.
  • Thuis en op het werk. Thuis: alles op de laadpaal bij de rijder thuis. Op het werk: sessies op jouw locaties met de laadpas van de rijder, met een eigen tarief (vaak nul, want de stroom betaal je al).
  • Jouw tarief. Een vast bedrag per kWh met de bron (bijvoorbeeld je leaseregeling), of de energieprijs van de rijder zelf, vanaf een datum en met de bron erbij (zijn energiecontract). Een nieuwe regeling geldt vanaf de datum die je kiest; oudere sessies houden hun tarief.
  • Goedkeuren. Na afloop van de maand keurt een beheerder van je organisatie het overzicht per rijder goed. Daarna ligt het vast. Een correctie wordt een nieuwe versie met een reden; de oude blijft zichtbaar.
  • Export. Een CSV per rijder (totaal) of per sessie, precies zoals het is goedgekeurd.

En de belasting?

Power Hub rekent geen fiscale bedragen uit. Wil je de vergoeding splitsen in een onbelast en een belast deel, dan vul je zelf het onbelaste bedrag per kWh in, met de bron (bijvoorbeeld je salarisadministratie of fiscalist).

Veelgestelde vragen

Hoe vergoed ik het thuisladen van mijn lease-rijders?
Met Power Hub zie je per rijder per maand hoeveel kWh hij thuis heeft geladen, gemeten door de MID-meter of de ondertekende meterwaarden van de laadpaal. De vergoeding volgt jouw tarief per kWh, of de energieprijs van de rijder met de bron erbij. Een beheerder van je organisatie keurt het maandoverzicht goed en de export gaat naar je salaris- of declaratieadministratie.
Welke thuislaadsessies tellen mee voor de vergoeding?
Alleen sessies met een geijkte meting: een MID-meterstand van de laadpaal of geldige ondertekende meterwaarden (OCMF). Andere sessies staan wel in het overzicht, met de reden dat ze niet vergoed worden. Zo vergoed je nooit een geschatte kWh.
Rekent Power Hub het onbelaste deel van de thuislaadvergoeding uit?
Nee. Power Hub kent geen fiscale bedragen. Wil je de vergoeding splitsen in een onbelast en belast deel, dan vul je zelf het onbelaste bedrag per kWh in met de bron, bijvoorbeeld van je salarisadministratie of fiscalist. Het overzicht splitst dan per sessie.
Kan ik een goedgekeurde laadvergoeding nog aanpassen?
Een goedgekeurd maandoverzicht ligt vast. Klopt er iets niet, dan keur je een nieuwe versie goed met de reden van de correctie. Beide versies blijven bewaard, met wie ze goedkeurde en wanneer.
Advies op maat

Interesse in thuisladen en werkladen vergoeden?

Vertel ons over je aansluiting en installatie. We laten zien wat deze functie voor jou doet en wanneer je kunt starten.